22. januar 2008

Referat af stiftsrådets møde

den 22. januar 2008 i Helligåndshuset.

I mødet  deltog: 

Jens William Grav – Amagerbro provsti

Tom Allan – Amagerland provsti

Margrethe Løndorf Winther-Nielsen – Bispebjerg- Brønshøj provsti Anette Kaas – Bornholms provsti

Inge Lise Pedersen – Frederiksberg provsti

Arthur Terence Mønsted – Holmens provsti

Svend Bjerregaard Hovard – Nørrebro provsti

Birgitte Ulla Poulsen – Vesterbro provsti

Torben Larsen – Valby-Vanløse provsti

Anne Dorte Schwarz-Nielsen – Vor Frue provsti

Ole  Erhardt Pagels – Østerbro provsti

Sognepræst Peter Henrik Skov-Jakobsen – Kreds 1

Sognepræst Peter Møller Jensen – Kreds 1

Sognepræst Helle Krogh Madsen – Kreds 2

Sognepræst Søren Sievers – Kreds 2

Sognepræst Niels Henrik Lyngbye – Kreds 3

Provst Erik Balslev-Clausen

Provst Finn Vejlgaard

Domprovst Anders Gadegaard

Stiftamtmand Bente Flindt Sørensen

Biskop Erik Norman Svendsen

I mødet deltog endvidere fra stiftsadministrationen stiftskontorchef Helle Ostenfeld og stifts­fuld­mægtig Anne Mar­grethe Ander­sen.

For mødet var fastsat følgende dagsorden:

1. Godkendelse af dagsorden.

2. Stiftsmidler.

    a. Orientering om det fælles udbud af forvaltningen af gravstedskapitalerne.

    b. I øvrigt.  

                     3. Biskoppens og Stiftsrådets strukturforslag.

                          a. Fortsat drøftelse af de indkomne høringssvar.

                          b. Den videre procedure.  

                      4. Siden sidst. 

                          a. Orientering fra Stiftsudvalget for økonomi vedr. bindende stiftsbidrag.

                          b. Generel orientering i øvrigt.      

5. Kommende møder.        

6. Eventuelt.

Ad 1. Godkendelse af dagsorden.

Dagsordenen godkendtes uden bemærkninger.

Ad 2. Stiftsmidler.

a. Orientering om det fælles udbud af forvaltningen af gravstedskapitalerne.

Helle Ostenfeld oplyste, at arbejdsgruppen omkring udbud af den fælles kapitalforvaltning  var ved at lægge sidste hånd på selve udbudsmaterialet sammen med Deloitte. Endvidere var der modtaget en anmodning fra arbejdsgruppen om at få lejlighed til at redegøre over for stiftsrådet om det kom­mende udbud. Der vil derfor på næste møde blive afsat tid til at et medlem fra arbejdsgruppen og en medarbejder fra Deloitte kan  give stiftsrådet en nærmere orientering, hvorefter der  vil skulle træffes endelig be­slutning om, hvorvidt man ønsker at være med i det videre forløb.

b. I øvrigt.

Der fremkom ingen bemærkninger under dette punkt.

Ad 3. Biskoppens og Stiftsrådets strukturforslag.

Pkt. a og b. Med udgangspunkt i arbejdsgruppens oplæg til stiftsrådet fortsattes de indledende drøftelser af de ind­komne høringssvar. Drøftelserne fortsættes på næste møde den 25. marts 2008 med henblik på udarbejdelse af den endelige indstilling. Den oprindelige tidsplan med afgivelse af endelig ind­stilling omkring 1. marts 2008 vil det således ikke være muligt at overholde.

Ad 4. Siden sidst. 

a. Orientering fra Stiftsudvalget for økonomi vedr. bindende stiftsbidrag.

Inge Lise Pedersen oplyste, at stiftsudvalget havde haft en første drøftelse af de indkomne ansøg­ninger om tilskud af det bindende stiftsbidrag for 2009. Stiftsudvalget havde på baggrund heraf be­sluttet at udmelde et foreløbigt rammebudget for 2009 på i alt 3.3 mio. kr. Rammebudgettet ud­meldes til provstiudvalgene senest 1. marts 2008. Der udestår endelig drøftelse af de enkelte ansøg­ninger samt forhandlinger med blandt andet Folkekirkens Skoletjeneste og Info-Centeret, forinden det endelige budget for 2009 fastlæg­ges. Det endelige budget skal være på plads og udmeldes til provstiudvalgene senest den 1. novem­ber 2008. 

b. Generel orientering i øvrigt.

Der fremkom ingen bemærkninger under dette punkt.                            

Ad 5. Kommende møder.

De næste møder i stiftsrådet er fastlagt til:

25. marts  2008 kl. 16.00 og

14. maj 2008 kl. 17.00

Begge møder afholdes i Helligåndshuset.                                 

Ad 6. Eventuelt.

Der fremkom ingen bemærkninger under dette punkt.