Stiftsrådets forretningsorden

Print

1.    Formål.

Formålet er at styrke folkekirkens liv og vækst, bl.a. ved inddragelse af lægfolket i de generelle overvejelser på stiftsplan om kirke­livets udvikling og fremme dialogen mellem stiftsøvrighed, prov­stiudvalg og repræsentanter for præster og menighedsråd om de fælles stiftsanliggender.

2.    Opgaver.

Stiftsrådet har følgende opgaver:

• at rådgive biskoppen og stiftsøvrigheden om kirkelige forhold af betydning for stiftet som hel­hed, herunder kirkelige fællesopgaver, ressourcefordeling og strukturforhold (dog med undtagelse af forhold under det gejstlige tilsyn). 
• på egen foranledning og efter eget ønske at tage sager op af betydning i stiftet til en fælles drøftelse og eventuelt at udtale sig herom. 
• på menighedsrådenes vegne at bestyre kirkernes og præsteembedernes kapitaler (jfr. § 23, stk. 1 i lov om folkekirkens økonomi  samt Kirkeministeriets brev af 19. marts 2007 om udvidelse af dispensation til forsøg med stiftsråd). 
• at udpege en repræsentant for et år ad gangen til at deltage i de af budgetfølgegruppen ved­rørende fællesfonden indkaldte budgetsamråd (jfr. § 10 i bekendtgørelse om stiftsudvalg vedrørende økonomi). 
• at rådgive Stiftsøvrigheden i de generelle retningslinjer for Stiftsøvrighedens behandling af sager vedrørende kirkebygningerne. 
• at være det organ, stiftets udvalg refererer til (dog ikke det Mellemkirkelige Stiftsudvalg, som har sit eget lovgrundlag) og at drøfte udvalgenes arbejde. 
• at rådgive biskoppen om nedsættelse og opløsning af stiftsudvalg (dog ikke Det Mellemkirke­lige Stiftsudvalg).

3.     Stiftsrådets sammensætning.

Stiftsrådet består af  21 medlemmer, 12 læge og 9 gejstlige:

• et lægt medlem fra hvert af stiftets provstiudvalg, der samtidig har sæde i et menighedsråd i provstiet (i alt 11 medlemmer). 
• 5 præster, hvoraf 4 er valgt i de to af Præsteforeningens københavnske kredse og det sidste medlem er valgt i Præsteforeningens kreds for Bornholm. 
• 2 provster valgt af og blandt stiftets provster. 
• Domprovsten, født medlem. 
• Stiftamtmanden, født medlem. 
• Biskoppen, født medlem.

4.     Suppleanter.

Hvis et valgt lægt medlem varigt bliver forhindret i at deltage i stiftsrådets møder, indkaldes supple­anten, såfremt en sådan er valgt. I modsat fald vælger provstiudvalget blandt de læge  medlemmer, der samtidig er medlem af et menighedsråd, en suppleant til at indtræde i stiftsrådet. Såfremt et af de øvrige medlemmer varigt bliver forhindret i at deltage i stiftsrådets møder, udpeges en suppleant på samme måde som det oprindelige medlem.

5.     Funktionsperiode.

Stiftsrådet er oprettet for en forsøgsperiode på 4 år fra 1. april 2005 til 31. marts 2009.

6.     Konstituering.

Stiftsrådet vælger blandt de læge medlemmer en formand og en næstformand. Valgene har gyldig­hed for et år ad gangen.

7.     Mødeindkaldelse.

Forslag, der ønskes optaget på dagsordenen, skal være stiftsadministrationen i hænde senest 3 uger før mødet. Formanden og biskoppen udarbejder herefter i fællesskab en dagsorden og indkalder stifts­rådet til møder med 14 dages varsel.

Der afholdes mindst 2 møder årligt. På et møde i henholdsvis første og andet halvår optages dags­ordenspunktet: Orientering om forvaltningen af stiftsmidler.

Møderne ledes af  formanden. Beslutninger træffes ved almindelig stemmeflerhed. Stiftsadmini­strationen, der er sekretariat for stiftsrådet, udfærdiger et referat over stiftsrådets forhandlinger, der ud­sendes til samtlige menighedsråd og provstiudvalg i stiftet. Ethvert medlem kan forlange sit særstandpunkt tilført referatet.

8.     Diæter og befordringsgodtgørelse.

Der udbetales diæter og befordringsgodtgørelse for medlemmernes deltagelse i stiftsrådets møder efter de for stiftsudvalget for økonomi gældende regler. For præsters og provsters deltagelse i stifts­rådets møder udbetales befordringsgodtgørelse efter reglerne for tjenstlig kørsel.

Denne reviderede forretningsorden er vedtaget på Stiftsrådets møde den 24. september 2007