Referat af stiftsrådets møde
den 22. maj 2007 i Helligåndshuset.
I mødet deltog:
Jens William Grav – Amagerbro provsti
Tom Allan – Amagerland provsti
Margrethe Løndorf Winther-Nielsen – Bispebjerg- Brønshøj provsti
Anette Kaas – Bornholms provsti
Inge Lise Pedersen – Frederiksberg provsti
Arthur Terence Mønsted – Holmens provsti
Svend Bjerregaard Hovard – Nørrebro provsti
Torben Larsen – Valby-Vanløse provsti
Birgitte Ulla Poulsen – Vesterbro provsti
Anne Dorte Schwarz-Nielsen – Vor Frue provsti
Ole Erhardt Pagels – Østerbro provsti
Sognepræst Peter Møller Jensen – Kreds 1
Sognepræst Helle Krogh Madsen – Kreds 2
Sognepræst Niels Henrik Lyngbye – Kreds 3
Provst Erik Balslev-Clausen
Provst Finn Vejlgaard
Domprovst Anders Gadegaard
Stiftamtmand Bente Flindt Sørensen
Biskop Erik Norman Svendsen
Fraværende:
Sognepræst Peter Henrik Skov-Jakobsen – Kreds 1
Sognepræst Søren Sievers – Kreds 2
I mødet deltog endvidere fra stiftsadministrationen stiftskontorchef Helle Ostenfeld og stiftsfuldmægtig Anne Margrethe Andersen. Under behandlingen af dagsordenens pkt. 2 deltog tillige stiftskasserer fra Fyens stift Kirsten Hurwitz og konstitueret stiftskasserer Morten Palsbro.
Formanden bød velkommen til rådet og til Anne Dorte Schwarz-Nielsen som nyt medlem. Herefter sang man til indledning nr. 290 ”I al sin glans nu stråler solen ”.
For mødet var fastsat følgende dagsorden:
1. Godkendelse af dagsorden.
2. Orientering om økonomi.
3. Ansøgninger om lån af stiftsmidlerne.
4. Drøftelse af en eventuel ”Pressestrategi”.
5. Siden sidst.
6. Drøftelse af oplæg på baggrund af stiftsrådets seminar den 20. – 21. april 2007 til forelæggelse for menighedsrådene i Københavns stift.
7. Kommende møder.
8. Eventuelt.
Som bilag til dagsordenens pkt. 3 var medsendt ansøgning af 13. april 2007 fra Valby-Vanløse provsti med supplerende e-mail af 26. april 2007 fra Advents sogns menighedsråd og Valby-Vanløse provsti samt ansøgning af 2. maj 2007 fra Bornholms provsti på vegne Østerlars sogns menighedsråd.
Som bilag til dagsordenens pkt. 4 henvistes til tidligere udsendt mailkorrespondance af 2. og 3. maj 2007 fra Helle Krogh Madsen og Inge Lise Pedersen.
Med bispeembedets brev af 16. maj 2007 fremsendtes et internt arbejdspapir fra stiftsrådets seminar 20.- 21. april 2007 tillige med plancherne fra de 3 arbejdsgruppers oplæg.
Samtidig anmodedes om, at der som et nyt pkt. 1 b. kunne optages et nyt på dagsordenen for mødet den 22. maj 2007 vedrørende valg af formand og næstformand.
Til orientering medsendtes endelig kopi af brev af 8. maj 2007 fra sognepræst Jens Johansen, brev af 12. maj 2007 fra Islands Brygges sogn samt et af provst Sten Wenzel-Petersen udarbejdet referat med supplerende bemærkninger vedrørende møde den 9. maj 2007 i Vesterbro provsti om provstiets oplæg til ny struktur.
Ad 1 a. Godkendelse af dagsorden.
Punktet vedrørende valg af formand og næstformand blev optaget som pkt. 1 b. på dagsordenen.
Ad 1 b. Valg af formand og næstformand.
Inge Lise Pedersen genvalgtes som formand. Som ny næstformand valgtes Margrethe Winther-Nielsen.
Ad 2. Orientering om økonomi.
Der uddeltes til medlemmerne en af stiftskasserer Kirsten Hurwitz udarbejdet oversigt over kapitalbevægelser i stiftsmidlerne i perioden 1. januar – 22. maj 2007. Endvidere uddeltes en samlet saldoliste over afdragslån af såvel kirkemidler som præstemidler samt et af Jyske Bank udarbejdet ”Porteføljeoverblik” over sammensætningen af stiftsmidlernes samlede obligationsbeholdning.
Kirsten Hurwitz gennemgik den uddelte oversigt over kapitalbevægelserne. For så vidt angår præstemidler androg kapitalen pr. 31. december 2006 34,3 mio. kr. Pr. 22. maj 2007 var kapitalen uændret ca. 34,3 mio. kr. For så vidt angår kirkemidlerne androg kapitalen pr. 31. december 2006 ca. 47,4 mio. kr. og pr. 22. maj 2007 ca. 49 mio. kr. Stigningen på ca. 1,6 mio. kr. hidrørte fra indbetalte gravstedskapitaler.
Af stiftsmidlerne var pr. 22. maj 2007 ca. 49,4 mio. kr. anbragt i obligationer og ca. 19,3 mio. kr. på aftalekonti. Endvidere var ca. 15,1 mio. kr. anbragt i udlån til præsteembeder og kirker. Ved opgørelsen af den samlede beholdning på 83,4 mio. kr. skal dog også indregnes et urealiseret kurstab, der pr. 22. maj 2007 kunne opgøres til ca. 313.000 kr.
Vedrørende obligationsbeholdningens sammensætning henviste Kirsten Hurwitz til det uddelt bilag ”Porteføljeoverblik” fra Jyske Bank.
Vedrørende oversigten over afdragslån blev det oplyst, at oversigten var en udskrift fra stiftets økonomisystem, og at oversigten indeholdt oplysning om både igangværende lån og tidligere lån, der var fuldt indfriede. Der blev givet tilsagn om, at listen fremover kun ville indeholde oplysning om igangværende lån. Ligeledes blev der givet tilsagn om, at bilag til punktet ”Orientering om økonomi”, fremover udsendes sammen med mødeindkaldelse og dagsorden.
Ad.3. Ansøgninger om lån af stiftsmidlerne.
For så vidt angår den modtagne ansøgning fra Advents sogns menighedsråd om en forhøjelse af det tidligere meddelte lånetilsagn på 6 mio. kr. med 500.0000 kr. til dækning af opståede merudgifter som følge af den megen regn i vinterperioden blev det efter en kort drøftelse vedtaget at imødekomme ansøgningen. Ved afgørelsen blev der blandt andet lagt vægt på dels beløbets størrelse, dels at det ville lægge beslag på en meget væsentlig del af provstiudvalgets dispositionsbeløb, såfremt merudgifterne skulle dækkes af disse midler.
Stiftsrådet vedtog ligeledes at imødekomme ansøgningen fra Østerlars sogns menighedsråd om et lån på indtil 3.181.286 kr. til nyt stråtag på udlænge ved Østerlars præstegård. Da præstegården er fredet har Kulturarvsstyrelsen stillet en række krav i forbindelse med projektets udførelse, hvilket har været medvirkende til at fordyre projektet på en række punkter. Endvidere har det vist sig nødvendig at foretage en mere omfattende udbedring af tømmerkonstruktionen. Menighedsrådet har dog tillige søgt en række fonde om tilskud til arbejdets udførelse. Opnår menighedsrådet fondstilskud, vil disse indgå som afdrag på lånet af stiftsmidlerne.
Ad 4. Drøftelse af en eventuel ”Pressestrategi”.
Spørgsmålet om en eventuel pressestrategi var aktualiseret af et debatindlæg i Kristeligt Dagblad ved sognepræst ved Tingbjerg kirke, Ulrich Vogel og formanden for Tingbjerg sogns menighedsråd Bodil Feliciotti. Som også medlemmerne bekendt havde Inge Lise Pedersen som formand for Stiftsrådet fremsendt et indlæg til Kristelig Dagblad som svar herpå.
Efter en række af medlemmernes opfattelse pressede spørgsmålet om en eventuel pressestrategi sig også på i forhold til den debat, der forventelig vil opstå i kølvandet på udsendelsen af biskoppens og stiftsrådets forslag til ændret sogne- og pastoratsstruktur i Københavns stift.
Erik Norman Svendsen bemærkede, at det ville være naturligt, at stiftsrådet rettede eventuelle faktuelle fejl eller deciderede fejlagtige opfattelser, der måtte fremkomme eller blive givet udtryk for i den kommende debat omkring strukturforslaget. Bortset herfra måtte stiftsrådet udvise tilbageholdenhed i debatten, da man ville være midt i en høringsproces omkring det fremlagte forslag. Når høringsrunden var afsluttet, kunne stiftsrådet herefter i det endelige oplæg vedrørende sogne- og pastoratsstrukturen forholde sig til de bemærkninger, der i øvrigt måtte være fremkommet under debatten.
Det blev fra anden side nævnt, at stiftsrådet ikke var en organisation, og at det som følge heraf heller ikke var nødvendigt med en pressepolitik/strategi. Samtidig blev det fremhævet, at rådets medlemmer deltager i rådets arbejde ud fra hver deres individuelle synspunkter, og derfor også kunne have en interesse i selv at deltage i debatten. I forlængelse heraf blev der spurgt til, hvordan man sikrer sig, at en eventuel debat måtte komme til at foregå på et fornuftigt grundlag, og hvordan man sikrer sig, at eventuelle indlæg ikke kommer til at stå ubesvarede.
På baggrund af drøftelserne blev det besluttet at videreføre den hidtidige linie uden en egentlig fastlagt pressestrategi, således at det overlades til formanden til som hidtil at vurdere i hvilket omfang, der skal svares på eventuelle indlæg og i givet fald at svare herpå.
Ad 5. Siden sidst.
Erik Norman Svendsen oplyste, at der i slutningen af april måned 2007 havde været en delegation af sted til Visby stift. Delegationen bestod blandt andet af medlemmer fra Stiftsrådet, Det Mellemkirkelige stiftsudvalg, repræsentanter for Vor Frue sogns menighedsråd samt repræsentanter fra Bornholm, idet der allerede er kontakter mellem Bornholm og Visby stift, der på flere punkter har sammenfaldende situation og samme problemer, f.eks. mange turister i sommerhalvåret og mange vedligeholdelseskrævende kirker. Formålet med besøget havde blandt andet været at høre mere om struktur og svensk teologi og kirkeliv. Erik Norman Svendsen gjorde videre opmærksom på, at der i det netop udkomne Stiftstidende var et indlæg om turen.
På baggrund af biskoppens orientering og et spørgsmål fra Arthur Mønsted udspandt der sig en drøftelse om, hvorvidt og i givet fald på hvilken måde man sikrer sig, at der i forbindelse med sådanne delegationsbesøg og seminarer sker en egentlig erfaringsopsamling, som blandt andet kan videregives til stiftsrådets øvrige medlemmer.
Da aftalen med Visby stift indeholder en bestemmelse om evaluering af venskabsaftalen fandt Anders Gadegaard, at man skyldte at orientere om, hvad der kommer ud af eksempelvis sådanne delegationsbesøg, således at det er muligt at vurdere udbyttet af venskabsaftalen, når den til sin tid skal evalueres.
Bente Flindt Sørensen bemærkede, at der ikke sker en systematisk erfaringsopsamling ved sådanne delegationsbesøg. Bente Flindt Sørensen fandt samtidig, at ”det ville være at skyde over målet” at lade udarbejde en særlig rapport om besøget og henviste ligeledes til det i Stiftstidende trykte indlæg, der gav et fint indblik i turen og udbyttet heraf.
Birgitte Ulla Poulsen og Anette Kaas havde hver deltaget i et delegationsbesøg til Visby stift i henholdsvis 2005 og 2007, og de fandt begge, at det havde været udbytterigt for dem i deres arbejde som menighedsrådsmedlemmer. De erfaringer, som de havde gjort sig, blev således brugt ”drypvis”, når man sad i de konkrete situationer.
På baggrund af de forskellige tilkendegivelser oplyste Inge Lise Pedersen, at hun ville udarbejde en kort redegørelse til stiftsrådets medlemmer om besøget.
Erik Norman Svendsen oplyste dernæst, at DSUK var i færd med at udarbejde en ny struktur for tilsynet med sømands- og udlandskirkerne. Ved ændringen ville tilsynet med kirkerne i Sydslesvig overgå til biskoppen over Haderslev stift. Københavns biskop vil formentligt blive tillagt tilsynet med alle kirkerne i Europa, og tilsynet med de oversøiske og fjernøstlige kirker ville overgå til biskoppen over Lolland-Falster stift.
Erik Norman Svendsen oplyste videre, at han netop havde været i Hamborg for at genindvie sømandskirken dér. Kirken var blevet fuldstændig gennemrenoveret, herunder nyt alterparti, prædikestol og døbefont. Kirken var samtidig blevet navngivet ”Benediktekirken” af HKH prinsesse Benedikte.
Endelig havde Erik Norman Svendsen og provsterne været på et dansk-norsk teologisk seminar i Lysebu i Norge. Fokus på seminaret havde særligt ligget på 2 spørgsmål: religionsmødet og forholdet kirke/stat.
Ad 6. Drøftelse af oplæg på baggrund af stiftsrådets seminar 20.-21. april 2007 til forelæggelse for menighedsrådene i Københavns stift.
På baggrund af et udsendt internt arbejdspapir fra stiftsrådets seminar fortsatte stiftsrådet drøftelserne af et oplæg til ændringer i sogne- og pastoratsstrukturen til forelæggelse for menighedsrådene.
Når oplægget er færdiggjort udsendes det til menighedsrådene i høring i perioden ultimo juni – 31. oktober 2007. På baggrund af indkomne høringssvar færdiggør stiftsrådet behandlingen af oplægget, hvorefter biskoppen fremlægger det endelige forslag til ændret sogne- og pastoratsstruktur omkring 1. marts 2008.
Ad 7. Kommende møder.
Det aftaltes, at der sammen med referatet ville blive udsendt forslag til nye mødedatoer i efteråret 2007.
Ad 8. Eventuelt.
Der fremkom ingen bemærkninger under dette punkt.