Referat af stiftsrådets møde den 14. november 2007 i Sions sogns menighedshus.
I mødet deltog:
Jens William Grav - Amagerbro provsti
Tom Allan - Amagerland provsti
Anette Kaas - Bornholms provsti
Inge Lise Pedersen - Frederiksberg provsti
Arthur Terence Mønsted - Holmens provsti
Svend Bjerregaard Hovard - Nørrebro provsti
Birgitte Ulla Poulsen - Vesterbro provsti
Anne Dorte Schwarz-Nielsen - Vor Frue provsti
Ole Erhardt Pagels - Østerbro provsti
Sognepræst Peter Henrik Skov-Jakobsen - Kreds 1
Sognepræst Peter Møller Jensen - Kreds 1
Sognepræst Helle Krogh Madsen - Kreds 2
Sognepræst Søren Sievers - Kreds 2
Sognepræst Niels Henrik Lyngbye - Kreds 3
Provst Erik Balslev-Clausen
Domprovst Anders Gadegaard
Stiftamtmand Bente Flindt Sørensen
Biskop Erik Norman Svendsen
Fraværende:
Margrethe Løndorf Winther-Nielsen - Bispebjerg- Brønshøj provsti
Torben Larsen - Valby-Vanløse provsti
Provst Finn Vejlgaard
I mødet deltog endvidere fra stiftsadministrationen stiftskontorchef Helle Ostenfeld, stiftsfuldmægtig Malene Sejr Kaulfuss og stiftsfuldmægtig Anne Margrethe Andersen.
For mødet var fastsat følgende dagsorden:
1. Godkendelse af dagsorden.
2. Orientering om økonomi v/ konstitueret stiftskasserer Morten Palsbro.
3. Drøftelse af oplæg til stiftsrådets "Politik for frigivelse og udlån af stiftsmidler".
4. Ansøgning om frigivelse af stiftsmidler.
5. Biskoppens og Stiftsrådets strukturforslag.
a. Drøftelse af den videre procedure på baggrund af "Læsegruppens" oplæg.
b. Indledende drøftelse af de indkomne høringssvar.
6. Siden sidst.
a. Orientering fra Stiftsudvalget for økonomi vedr. bindende stiftsbidrag.
b. Generel orientering i øvrigt.
7. Kommende møder.
8. Eventuelt.
Ad 1. Godkendelse af dagsorden.
Dagsordenen godkendtes uden bemærkninger.
Ad 2. Orientering om økonomi v/ konstitueret stiftskasserer Morten Palsbro.
Man besluttede, at et af Morten Palsbro udarbejdet regneark med et sammendrag af de udsendte økonomiske oversigter var tilstrækkeligt til at danne grundlag for den almindelige løbende orientering af rådets medlemmer, og at man kun ønskede et fuldstændigt regnskab i forbindelse med regnskabsaflæggelsen for stiftsmidlerne. For så vidt angik de uddelte oversigter over ind- og udlån ønskede man alene at modtage orientering, når der skete ændringer.
En regnskabsinstruks for stiftsmidlerne er under udarbejdelse og forventes udsendt til rådets medlemmer forud for næste møde i rådet.
Ad 3. Drøftelse af oplæg til stiftsrådets "Politik for frigivelse og udlån af stiftsmidler".
Det udarbejdede udkast blev godkendt, idet man vedrørende løbetiden for lån af stiftsmidlerne besluttede, at denne efter omstændighederne kan gå op til 20 år, helt undtagelsesvist op til 30 år. Den endelige vedtagne politik for udlån af stiftsmidlerne udsendes til rådets medlemmer samt lægges på stiftets hjemmeside.
Ad 4. Ansøgning om frigivelse af stiftsmidler.
En ansøgning fra Sydhavns sogns menighedsråd om delvis frigivelse af et til stiftsmidlerne indbetalt provenu hidrørende fra salg af en tidligere tjenestebolig godkendtes. Stiftsadministrationen udfærdiger svar til menighedsrådet og provstiet.
Ad 5. Biskoppens og Stiftsrådets strukturforslag.
Med udgangspunkt i arbejdsgruppens oplæg til stiftsrådet havde man en første indledende drøftelse af de indkomne høringssvar. Drøftelserne fortsættes på næste møde med henblik på udarbejdelse af en endelig indstilling vedrørende det videre forløb.
Ad 6. Siden sidst.
a. Orientering fra Stiftsudvalget for økonomi vedr. bindende stiftsbidrag.
Inge Lise Pedersen oplyste, at man var nået til enighed om en løsningsmodel for tilskuddet til Folkekirkens Skoletjeneste i København og på Frederiksberg. Det var blevet besluttet at ændre den oprindelige bevillingsbeslutning således, at Folkekirkens Skoletjeneste i København og på Frederiksberg tildeles det oprindeligt ansøgte beløb på 640.000 kr. under den forudsætning, at der ikke bliver tale om en aktivitetsudvidelse. De resterende 290.000 kr. forbeholdes Amagerland og Bornholms provstier. På den baggrund besluttedes det endvidere, at imødekomme en ansøgning fra Amagerland provsti om tilskud til Folkekirkens Skoletjeneste Dragør-Tårnby, idet man samtidig fandt det rimeligt at give Bornholm mulighed for at fremsende en ansøgning om iværksættelse af et (skoletjeneste)projekt for 2008.
Det besluttedes endvidere, at stiftsadministrationen skulle udsende en generel skrivelse til menighedsråd, præster og provstiudvalg om muligheden for med virkning fra 2009 at søge tilskud af det bindende stiftsbidrag til særlige projekter.
b. Generel orientering i øvrigt.
Der fremkom ingen bemærkninger under dette punkt.
Ad 7. Kommende møder.
Næste møde er fastlagt til 22. januar 2008 kl. 17.00, Stedet for mødets afholdelse meddeles senere.
Ad 8. Eventuelt.
Referat fra mødet den 24. september 2007 blev omdelt til rådets medlemmer. Af hensyn til en hurtigere udsendelse af referaterne fra møderne besluttedes det samtidig som en forsøgsordning at overgå til konklusionsreferater, idet medlemmerne har mulighed for at anmode om at få f.eks. principielle overvejelser og forudsætninger ført til referat.